投票结果怎么查看和导出?票数概要与明细日志操作教程

按统计用途选择概要或明细导出,核对范围与计票规则后再公布结果。

活动设置为允许显示票数时,参与者可直接在投票前台页面查看候选项得票。管理员也可以进入后台“概况”页查看统计,或进入“统计-投票明细日志”核对每次提交的时间、选项等信息;两处分别提供票数概要和投票明细的Excel导出。

投票仍在进行时,导出文件只反映导出时的数据。准备公布最终结果,应先确认投票已经截止,再核对统计口径和异常记录。

一、查看候选项票数与每日变化

参与者:在投票前台查看票数

打开主办方提供的正式活动链接,或扫描入口二维码进入投票页面。如果活动允许在当前状态下显示票数,即可在前台查看候选项得票,无需登录管理员后台。

主办方可在后台“设置-基本设置”中配置“显示票数”,既可统一设置,也可分别设置投票前、投票后和投票截止后的显示内容。例如设置为投票后才能看到票数,或截止后才公开票数。因此,前台暂时看不到票数,可能是当前阶段的显示设置所致,并不代表没有产生投票记录。

管理员:在后台查看统计与每日变化

进入对应活动的“概况”页,在“投票结果统计”中按主题查看候选项的总票数、比例和今日票数。活动包含多个主题时,应分别核对每个主题,避免把不同评选组的结果混在一起。

需要了解每日变化时,进入“统计-数据分析”,选择主题、日期范围和需要显示的候选项,查看每日统计表与曲线。趋势分析用于了解投票过程,正式结果应结合截止后的候选项总票数核对。

页面票数可能因缓存存在一定延时。前后台偶有不同步时,可按概况页提示进入相关设置执行“刷新缓存”,再查看数据。不要仅凭一次显示差异就判断统计错误。

二、导出票数统计概要

  1. 在后台打开需要整理结果的活动,进入“概况”。
  2. 找到“投票结果统计”区域,点击“导出excel”。
  3. 保存下载的“票数统计概要.xls”,打开后核对主题、候选项和票数。
  4. 需要整理排名时,在Excel中按对应主题的票数排序,并按已公布的规则处理并列情况。

概要导出用于汇总候选项得票,不是逐次投票记录。建议保留原始下载文件,另存一份用于排序和制作公示表,避免整理时覆盖核对依据。

三、查询并导出投票明细日志

  1. 进入“统计-投票明细日志”,先设置需要核查的起始、结束时间。
  2. 按需要选择IP地址、投票渠道、投票选项或自定义输入项等条件,点击“查询日志”,确认查询范围。
  3. 在“输出”中勾选“导出Excel文件”,按钮会变为“导出日志到Excel”。
  4. 点击导出按钮,按页面提示等待生成文件;数据较多时可能需要数分钟,请勿重复提交。
  5. 下载后核对文件中的投票时间和选项,确认符合需要的范围,再进行汇总分析。

明细导出受账号权限和单次记录上限限制,具体以页面显示为准。若提示需升级,先核对所用服务权限;若超过记录上限,可缩小时间范围,分批导出。合并分批文件时检查交界时刻的记录,避免重复或遗漏。

明细文件包含投票时间、IP、地区、投票选项和渠道等字段。邀请码关联名称、手机、邮箱、微信资料及自定义输入项等内容,取决于活动启用的功能和实际记录,未收集的信息不会在导出时自动补齐。

按微信昵称查询时,如出现同名用户,应先在页面中确认查询对象。当前Excel导出不携带昵称所选用户的筛选条件,不能将下载文件直接视为该用户的专属记录;需要按个人核对时,应另行核查文件范围和身份信息,不能仅凭昵称认定同一人。

四、为什么明细条数不等于候选项总票数?

一次提交可以选择多个候选项,邀请码也可能带有不同的加票倍数,因此不能用Excel行数直接代替候选项票数或真实参与人数。应先明确统计的是成功提交次数、去重参与者还是候选项得票,再进行计算。

例如,一次多选提交选择3个候选项,不能据此理解为有3人参与。具体示例与权重说明见《投票人数、人次和票数有什么区别?多选与权重投票统计说明》。

五、公布结果前的核对与保存

若需在现场屏幕展示投票过程,可使用“入口-实时数据调用”提供的独立网页,参考《如何组织现场投票?扫码参与与大屏实时统计教程》。该页的效果预览使用随机示例数据,不能将预览图当作真实结果。

准备邀请参与者时,参见《投票创建后怎么发布?链接分享与二维码下载教程》。