按评选规则、候选人报名、资料审核、员工投票和结果核对组织公司内部评选。
公司优秀员工评选可以按“确定规则、征集候选人、审核资料、开放内部投票、核对并公布结果”的流程组织。在投票吧中,可用报名功能收集候选人资料,再用邀请码、指定手机号等方式限制投票人员范围。
候选人报名和员工投票资格是两件事。报名审核解决谁能成为候选人;内部投票限制解决谁有权投票。候选人报名通过,不会自动让所有访问活动的人都获得投票资格。
创建活动前,先由主办方确定并公布以下内容,减少活动中途改规则造成的争议:
本文以“80名员工从10名候选人中各选3人,每人整个活动提交一次,所有票权重为1”为示例。这是配置示例,实际人数、名额与时间应按公司的评选方案确定。
先创建投票活动,参考《如何创建发起网络投票、微信投票》。如果候选人名单已经确定,可由管理员直接在“编辑-候选项管理”录入;需要员工自行提交资料时,再开启报名功能。
工号和联系方式等仅供核验的信息,可只保留在后台;希望公开的部门和事迹,再设置前台展示。填写姓名或工号本身不代表已经完成身份核验,主办方仍需对照人员资料审核。
详细设置请参考《如何创建报名投票?报名设置、审核与修改教程》及《投票报名的自定义输入项功能》。
在“后台-功能-报名-报名数据管理”逐一核对资格和材料。符合要求的资料执行“通过”;可以补正的资料使用“退回修改”,并说明缺少什么;明确不符合条件的资料再执行“拒绝”。使用退回修改前,应确认已启用允许报名者修改的模式。
审核通过后,资料成为正式候选项。通过后需要调整时,由管理员在“编辑-候选项管理”处理。建议在开放投票前核对候选人姓名、照片、部门和事迹,并固定本次评选名单。
名单明确、每人只需投一次时,可以采用逐人发放邀请码的方案:
每个邀请码只能成功使用一次,但一次可以按多选规则选中3人。不要用“每天可投3次”代替“一次必须选3人”。邀请码验证的是凭证,不会自动核实实际操作者是否就是名单中的员工,发放和资格核对仍由主办方负责。
如果不采用邀请码,可按需要使用指定手机号、邮箱或微信用户申请审核等方案,并配置对应次数规则。操作参见《如何设置内部投票?限制指定人员参与和记名投票》及《如何设置邀请码投票?生成、发放与权重设置教程》。
在测试活动中走完报名、退回修改、审核和投票流程,使用测试邀请码,避免提前消耗正式凭证。至少核对以下情况:
正式发布时,分别说明候选人报名入口与员工投票入口的用途,并公布截止时间、可选人数和问题反馈方式。不要将投票二维码本身当作员工身份限制。
投票截止后,核对后台记录、邀请码使用状态与候选项得票,再按事先公布的规则处理并列等情况。示例中,若80名员工均成功提交一次、每次恰选3人、权重均为1且没有其他票数变动,则总投票人次为80,候选项票数之和为240,不能把240当作参与人数。
如需统计说明,参考《投票人数、人次和票数有什么区别?多选与权重投票统计说明》。涉及记名信息时,应事先说明记录用途和公开范围;是否记录身份与是否向其他员工公开身份,需要分别考虑。
可以。由管理员直接录入候选项,跳过报名与审核步骤,再配置员工参与资格、投票次数和选择人数即可。
链接可能被转发。需要限定人员时,应配置仅限有效邀请码、指定账号或审核通过用户等参与方式,不能仅依赖发送范围。
可能是多人共用公司网络的公网IP。查看页面具体提示,并参考《同一Wi-Fi下多人怎么投票?共享IP限制与设置排查》核对规则。