如何设置邀请码投票?生成、发放与权重设置教程

邀请码是由投票主办方生成并发给受邀人员的投票凭证,每个邀请码只能成功使用一次。它适合公司内部评选、组织成员投票、评委投票等人员范围明确的活动,也可以与公众投票结合,为持有邀请码的评委设置更高的票数权重。

设置时,先确定是否只允许持码人员投票,再选择是否关联人员名称,最后设置权重并生成、分发邀请码。没有加权需求时,权重保持为1;需要限制参与范围时,必须选择“仅能凭邀请码投票”。

查看邀请码投票演示。

一、先选择参与模式:内部投票或公众与评委结合

进入后台的“邀请码与权重投票”页面,启用邀请码功能,并根据活动要求选择参与模式,保存设置。

后台选项 适用场景 没有邀请码时
仅能凭邀请码投票 限定名单内人员参与的内部评选,或全部由受邀评委参与的活动 不能提交投票
同时支持公众投票和邀请码投票 公众投票与评委投票结合,评委凭邀请码按指定权重计票 可以按活动的公众投票规则参与

生成邀请码不会自动把活动变成内部投票。只允许指定人员参与时,应同时确认邀请码功能已启用,并关闭无邀请码投票。

二、选择邀请码生成方式

点击“生成邀请码”,后台提供以下三种方式:

同一活动内的邀请码不能重复,记名方式录入的用户名称也不能重复。每次生成数量及活动可用邀请码总数受系统和套餐限制,以后台提示为准。

后台的“实名投票”方式,是由主办方建立人员名称与邀请码的对应关系,不会自动核验使用者的真实身份。“不记名邀请码”则不关联人员名称,不等于系统不记录其他投票信息,不能直接理解为严格匿名投票。

三、设置权重、生成并逐一发放

  1. 填写生成信息:按选定方式输入人员名单、自定义邀请码或生成数量。
  2. 设置权重倍数:普通投票保持为1;需要一票抵多票时填写相应倍数。该次生成的邀请码使用本次填写的权重,不同组别需要不同权重时,可分批生成。
  3. 生成后核对:回到管理列表,检查人员名称、邀请码、权重倍数是否符合预期,并确认邀请码功能和参与模式已保存。
  4. 导出并分发:可点击“导出邀请码到Excel”,按人员名单逐一发放活动链接或二维码及对应的邀请码。

每人只应领取其对应的凭证,避免在群里公开全部邀请码或整份导出表。邀请码可以被转交,持有人成功使用后便会消耗该码,因此参与范围的控制也依赖主办方正确分发和保管凭证。

建议先在测试活动中验证流程,再生成并分发正式凭证,避免将已经用于测试的邀请码发给正式投票人员。

四、权重投票如何计票

权重决定的是一次成功投票给所选候选项增加的票数。权重为1时,所选候选项各增加1票;权重为10时,各增加10票。权重为10不代表可以投10次,每个邀请码仍只能成功使用一次。

例如,某活动采用单选模式,同时允许公众和邀请码投票。某候选项获得10次普通公众投票,又获得3位评委各持一个权重为10的邀请码投票,则这部分新增票数为:

10 × 1 + 3 × 10 = 40票。

如果采用多选模式,某位评委使用权重为10的邀请码选中两名候选人并成功提交,则两名候选人各增加10票,该邀请码使用一次后失效。可选择几名候选人,应在单选、多选等规则中另外设置,具体请参考《有关“单选、多选、一键投票、多主题投票”的使用说明》。

权重倍数不等于最终占比。例如,将评委邀请码权重设为10,不代表评委票最终固定占总结果的某个百分比,实际占比还取决于公众和评委的投票数量。如有“公众票占40%、评委票占60%”等固定比例计分要求,需要另行确认计算方案,不能直接用邀请码倍数代替。

有关多选与加权后的人次、人数和票数区别,请参考《投票人数、人次和票数有什么区别?多选与权重投票统计说明》。

五、查看使用情况与记名投票记录

在“邀请码管理”中,可以按“全部”“已投票”“未投票”筛选,或按用户名称、邀请码搜索,查看每个邀请码的权重、使用状态和投票时间。

采用记名方式生成时,可结合后台投票明细核对关联的人员标识及所选候选项。记名活动应事先向参与者说明记录方式,确保与主办方公布的活动规则一致。

管理列表支持修改或删除未使用的邀请码;已经使用的邀请码在列表中不再提供这些操作。分发后如修改了未使用的邀请码,应同步通知对应人员。

邀请码管理列表,显示用户名称、投票状态及投票时间

邀请码管理列表示意:核对用户名称、使用状态与投票时间

六、常见问题

为什么生成了邀请码,没有邀请码的人仍能投票?

检查邀请码功能是否已启用,并将参与模式设为“仅能凭邀请码投票”。选择公众与邀请码结合的模式时,没有邀请码也可以投票。

邀请码是否每天都能重新使用?

每个邀请码只能成功使用一次,不会因为进入下一天而自动恢复。需要每天参与的活动,应先确认是否适合邀请码方案,也可参考《如何设置内部投票?限制指定人员参与和记名投票》选择其他参与方式。

输入邀请码后提示错误或已使用,怎么办?

先确认进入的是对应活动,再由主办方按邀请码搜索管理列表,核对是否录入正确、是否已被使用,以及是否曾修改或删除过。提示已使用时,应先查看记录,核实情况后再决定如何处理。

邀请码有效,为什么仍然不能投票?

有效邀请码不代表可以绕过其他活动规则。请检查投票时间、IP、设备、微信等限制及页面提示,尤其注意单位或会场内多人可能共用公网IP。具体可参考《关于不能投票、不显示投票按钮的说明》。

七、正式发布前检查